Алгоритм повышения личной эффективности руководителя, или коротко о «тайм - менеджменте»

Рубрика «Личная эффективность руководителя»

Алгоритм повышения личной эффективности руководителя, или коротко о «тайм - менеджменте»

© Михаил Соболев, генеральный директор ООО «Консалтинговая компания «Сфинкс», 2009 www.sphinx.su

Вопрос в редакцию.

Что такое личная эффективность руководителя? Как определить и увеличить личную эффективность руководителя?

Личная эффективность руководителя - способность оперативно (точно и по существу) решать стратегические и тактические задачи, стоящие перед организацией.

Как определить личную эффективность руководителя? Какие существуют критерии оценки?

Критерии оценки:

1. У руководителя нет «тирании дел»?

2. Жестко регламентирована работа (руководителя и подчиненных)?

3. Делегируется (передается) большое количество дел от руководителя к подчиненному?

4. В отсутствии руководителя все подчиненные работают как при руководителе?

Если вы - руководитель и на все вопросы ответили «да», то вы один из немногих, кого можно отнести к успешным руководителям.

В реальной жизни нас разрывают сотни срочных и важных дел, всё нужно успеть. Нас отвлекают, сбивают цели, заставляют заниматься другими вопросами. Всех раздражителей (поглотителей времени) можно разделить на внутренние и внешние факторы.

К внешним факторам относятся: посетители, звонки, подчиненные,  корреспонденция, совещания, командировки.

К внутренним факторам относятся: неумение сказать «нет», не принятие решений, лень, не желание брать ответственность на себя, откладывание принятия решения на потом.

Можно ли повысить личную эффективность?

Да. Этот вопрос беспокоил ученых и мыслителей. В 20 веке сформировалась наука об управлении временем (тайм-менеджмент). Написаны десятки книг, диски, аудиолекции, проводятся семинары и тренинги. Почему это актуально? «Время - деньги?».

Нет.

«Время дороже денег!».

Различают типы тайм - менеджмента:

- личный;

- руководителя;

- подчиненного;

- научный (для научных работников);

- творческий;

- корпоративный.

Если руководитель решил повысить эффективность работы своей организации, то начинать приходится с самого неприятного, с самого себя.

Алгоритм повышения личной эффективности руководителя:

1. Постановка целей

2. Хронометраж рабочего дня (двух рабочих недель)

3. Анализ расхитителей времени

4. Изучение приемов и инструментов тайм - менеджмента

5. Разработка индивидуального стиля работы

Шаги алгоритма	Инструменты и приемы
1. Постановка целей	Долгосрочные цели (постановка) Среднесрочные цели (постановка) Краткосрочные цели (постановка) Ежедневные цели (постановка)
2. Хронометраж рабочего дня	Фиксация в течение двух рабочих недель всех рабочих мероприятий, с интервалом 15-30 минут.
3. Анализ расхитителей времени	Внутренние факторы (список и причины) Внешние факторы (список и причины) Критерий для анализа - от кого зависит принятие решения? Если только от вас, то это внутренние факторы.
4. Изучение приемов и инструментов тайм - менеджмента	Раздел «Планирование» приемы и инструменты: - концентрация - постановка целей - метод Альпы - метод приоритетов Раздел «КПД на 500%» приемы и инструменты: - совещания - командировка - переговоры - телефонные переговоры - корреспонденция Раздел «Делегирование» (что можно и нельзя делегировать) Раздел «Контроль» приемы и инструменты: -контрольные вопросы -дневник времени -органайзеры и планинги Раздел «Дополнительные инструменты» инструменты: - диктофон - КПК и смартфон - органайзеры
5. Разработка индивидуального стиля работы	1. Обучение секретаря 2. Перепланировка рабочего места 3. «Гибкое» и «жесткое» планирование 4. Обучение сотрудников 5. Общие корпоративные правила (разработка, принятие и внедрение)

Только когда руководитель сам отработает приемы и инструменты тайм - менеджмента, тогда он сможет внедрить и проконтролировать общие корпоративные правила эффективной работы организации.

Как показывает практика проще всего поддаться искушению форс-мажорных обстоятельств и работать в режиме «аврала», чем работать эффективно по готовой системе.

Статья ранее была опубликована на сайте www.sphinx.su по адресу: http://www.sphinx.su/node/1239