Главный секрет продуктивности

Рубрика «Дыхание миллионера»

Тема «Продуктивность»

Главный секрет продуктивности

Главный секрет продуктивности – способность концентрироваться на значимых задачах и доводить их до завершения.

Как добиться максимальной концентрации в XXIвеке, когда все борются за то, чтобы привлечь твое внимание?

Что мешает сконцентрироваться и быстро достигать поставленных целей?

Главные причины неудач в достижении целей [1]:

1. Люди не знают, чего хотят на самом деле.

2. Убеждения и стандарты, которые есть сейчас у людей, не соответствуют желаемым результатам.

3. Отсутствие ежедневных действий к желаемым результатам.

Что нужно сделать, чтобы добиться своих целей?

Алгоритм достижения поставленных целей:

1. Создать видение на 5 лет по всем сферам жизни.

Инструмент - «Колесо жизни» (рисунок в приложении).

Шаг 1. Нарисовать (распечатать) «Колесо жизни».

Шаг 2. Описать своё видение по каждой сфере на 5 лет вперёд (5-7 предложений).

Контрольный вопрос: «Как я хочу, чтобы это было через 5 лет?»

Шаг 3. Выберите 3 ключевых сферы: здоровье, отношения, карьера/бизнес.

Шаг 4. Описать своё видение по каждой сфере на 5 лет вперёд подробнее (10-15 предложений).

Пример контрольного вопроса: «Как я хочу, чтобы выглядел мой бизнес через 5 лет?»

Шаг 5. Анализ поставленных задач.

Контрольный вопрос: «Насколько это вас вдохновляет по шкале от 1 до 10? Что нужно, чтобы оценка была 10 баллов?»

Шаг 6. Каждый день берите файл с видением (или ватман с «Колесом жизни») и читайте его (не менее 15 минут).

Представляйте всё, что там написано, переживайте эмоции, «прокручивайте кино» как вы счастливы.

Итоговый результат - через 1-2 месяца вы придете к видению, которое будет вас вдохновлять по всем сферам жизни! Это станет внутренним компасом для вашего бессознательного.

2. Изменение своих убеждений.

Шаг 1. Определить свои ограничивающие убеждения (что мешает достичь целей).

Инструмент - список вопросов и ответов.

Контрольные вопросы:

«Что я делаю, чтобы достичь своих результатов?»

«Какие мои действия приводят к существующим результатам?»

«Во что я верю, что действую именно так?»

«Во что я верю, когда действую именно так?»

Шаг 2. Определить, что хочется получить (какой конечный результат).

Инструмент – описание (картинка) конечного результата.

Приём - «перенос в будущее».

Результат - подробное описание (картинка) результата (как будто бы он уже достигнут).

Шаг 3. Заменить ограничивающие убеждения на продвигающие убеждения.

Инструмент - список аффирмаций.

Аффирмация - краткая фраза, содержащая вербальную формулу, которая при многократном повторении закрепляет требуемый образ или установку в подсознании человека, способствуя улучшению его психоэмоционального фона и стимулируя положительные перемены в жизни [2].

Аффирмации - список позитивных утверждений по выбранному направлению, которые необходимо ежедневно прослушивать, повторять, эмоционально переживать.

Шаг 4. Определить ритуалы для достижения своих целей.

Инструмент - список ритуалов (ежедневных действий), выполнение которых автоматически будет вести к достижению нужных результатов.

Контрольный вопрос: «Какой должен быть стандарт (набор действий) для того, чтобы получить то, чего хотите?»

3. Внедрение продуктивных привычек, для достижения своих целей.

1 привычка внедряется от 1 до 3-х месяцев.

Рекомендуется внедрять 1 привычку в месяц.

Инструменты для внедрения - пирамида/этажи продуктивности [3], «техника помидорки» [4]

Дополнительные инструменты - трекер привычек, чек-лист внедрения привычки, блокнот трансформации.

Этажи/пирамида продуктивности

Обучение саморазвитие

(приобретение навыков)

Время максимальной стоимости

(то, что приносит максимум денег)

Необходимая рутина

Пустое, бесцельное время

Ритуал внедрения максимальной продуктивности

Утром, проснувшись, 5 минут посмотреть на день через Пирамиду Продуктивности.

Распределить дела, которые собираетесь сделать в течение дня, на 4 категории:

1. Обучение саморазвитие (приобретение навыков);

2. Время максимальной стоимости (то, что приносит максимум денег);

3. Необходимая рутина;

4. Пустое, бесцельное время.

Пообещайте себе, что не будете выполнять действия из 3-й или 4-ой категории до тех пор, пока не сделаешь действия минимум 1 час из 1-й или 2-й категории.

Так вырабатывается привычка (ритуал) максимальной концентрации на приоритетных задачах.

Как добиться того, чтобы в условиях расфокусировки поработать 1 час над важной задачей?

Используйте «технику помидорки» [4].

Подготовительные действия: отключите звук на телефоне, отключите все социальные сети и компьютерные уведомления. Если мешает внешний шум – наденьте наушники и включите музыку, под которую вам хочется работать.

Шаг 1. Заведите таймер (сделанный в виде помидора) на 20 минут.

20 минут работайте только над проектом №1, не отвлекаясь на другие вопросы.

Сделайте перерыв 5 минут (ответить на пропущенные вызовы или сделать важные звонки или другие вопросы).

Шаг 2. Заведите таймер на 20 минут.

20 минут работайте только над проектом №1, не отвлекаясь на другие вопросы.

Сделайте перерыв 5 минут (ответить на пропущенные вызовы или сделать важные звонки или другие вопросы).

Шаг 3. Заведите таймер на 20 минут.

20 минут работайте только над проектом №1, не отвлекаясь на другие вопросы.

Сделайте перерыв 15-20 минут (выполнить физические упражнения, переключиться на другую деятельность).

В результате 1,5 часовой работы по данной методике вы сможете продвинуться в работе над значимым проектом.

В течение рабочего дня рекомендуется 3-4 таких «стратегических сессий». Остальное время заполнят текущие и бесполезные дела.

Для максимальной эффективности планирования рабочих сессий рекомендуется использовать инструменты планирования – блокнот планирования, планнинг, GoogleКалендарь.

Первоисточники:

[1] Статья «ТОП-3 причины, которые не дают тебе получать желаемых результатов» (Компания GoldCoach).

[2] https://ru.wikipedia.org/wiki/Аффирмация_(психология)

[3] Материалы мини-тренинга Ицхака Пинтосевича «Как повысить свою продуктивность».

[4] Книга «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». Автор - Штаффан Нётеберг.

Вложение	Размер
жизни.pdf	666.6 кб

Вход в систему